Privātuma paziņojums - pretendentiem
Šis privātuma paziņojums apraksta, kā mēs vācam un apstrādājam vakanto amatu kandidātu (pretendentu) personas datus, kā mēs izmantojam un aizsargājam šos datus, un Jūsu tiesības saistībā ar šiem datiem.
Šis privātuma paziņojums attiecas uz kandidātu, kas iesniedz savu pieteikumu darbinieku atlasei attiecīgā BDO grupas uzņēmuma izsludinātajā vakancē, personas datiem.
Kandidāts ir atbildīgs par informācijas un personas datu saturu un apjomu, ko viņš norāda un iesniedz atlases procesā. Kandidāta veikta personas datu un informācijas iesniegšana uzskatāma par viņa piekrišanas apliecinājumu iesniegto personas datu apstrādei nolūkā, kādā tie iesniegti.
1. Pārzinis un kontaktinformācija
Personas datu pārzinis ir BDO grupas uzņēmums, kas ir izsludinājis attiecīgo vakanci:
BDO Latvia, AS (vienotais reģistrācijas nr. 40103618222, juridiskā adrese Mihaila Tāla iela 1, Rīga, LV-1045),
BDO ASSURANCE, SIA (vienotais reģistrācijas nr. 42403042353, juridiskā adrese Mihaila Tāla iela 1, Rīga, LV-1045), un
ZAB BDO Law (nodokļu maksātāja nr. 40203347278, juridiskā adrese Mihaila Tāla iela 1, Rīga, LV-1045),
turpmāk - visi kopā BDO.
2. Dati, kurus mēs vācam
Par kandidātiem uz amata vietu, kuri iesniedz dokumentus personāla atlases procesā, var tikt apstrādāti šādi dati:
- Pamata identifikācijas dati: vārds, uzvārds, kontaktinformācija (ja tas ir būtiski amata izpildei vai, ja personas datu subjekts pats iesniedz - personas kods, dzimšanas datums, attēls).
- Kandidātu profesionālās darbības ieraksti: izglītības un profesionālās kvalifikācijas (apmācību) dokumenti (informācija), darba pieredze, profesionālo sertifikātu dati, valodu prasmes, datorprasmes, citas kompetences, uzvedības dati (piemēram, atsauksmes, atlases procesā veiktie uzdevumi, u.tml.).
- Cita personāla atlases procesā saņemtā informācija, ko kandidāts pēc saviem ieskatiem ir iesniedzis.
Kandidāti ir aicināti nesniegt datus, kas būtu uzskatāmi par īpašu kategoriju personas datiem (piemēram, ziņas par savu veselības stāvokli, politiskajiem uzskatiem vai ģimenes locekļiem), kā arī citus datus, kas nav nepieciešami sākotnējam atlases procesam, lai novērtētu kandidāta iespējamību ieņemt konkrēto amatu.
3. Kā mēs iegūstam Jūsu datus
Jūsu personas datus mēs varam iegūt no Jums paša kādā no šādiem veidiem:
- kad Jūs iesniedzat mums pieteikumu, savas motivācijas vēstules, CV (profesionālās dzīves gājuma apraksts) un tam pievienots dokumentus;
- kad Jūs sazināties ar mums un runājat ar BDO personāla nodaļas darbinieku pa tālruni vai tiekaties un runājat ar BDO personāla nodaļas darbinieku darba interviju vietās, t.sk. piezīmēs, kuras izdara BDO personāla nodaļas darbinieks tikšanās laikā.
Jūsu personas datus mēs varam iegūt no trešajām personām kādā no šādiem avotiem:
- Personāla atlases pakalpojumu sniedzēji, piemēram, SIA CV-Online Latvia;
- Atsauksmju sniedzēji, iepriekšējie darba devēji.
4. Kā mēs apstrādājam Jūsu personas datus un apstrādes pamats
Visi amata kandidātu sniegtie personas dati tiek vākti un apstrādāti tikai personāla atlases vajadzībām uz vakanto amatu vai atbilstoši darba sludinājumā norādītajiem mērķiem. Atlases process šī dokumenta kontekstā nozīmē uz konkrēto vakanci iesūtīto pieteikumu administrēšana, tai skaitā pieteikumu izskatīšana, atteikuma vēstuļu izsūtīšana, darba intervijas un kandidātu novērtēšana, kā arī darba tiesisko attiecību nodibināšana. Mēs Jūsu datus neizmantojam automatizēto lēmumu pieņemšanā.
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir kandidāta piekrišana iesniegt savus datus un piedalīties darbinieku atlases procesā uz vakanto amatu, kā arī normatīvajos aktos noteikto prasību izpilde darba tiesisko attiecību nodibināšanai, un BDO grupas leģitīmo interešu ievērošana, piemēram, personāla un tā vadības procesa efektivitātes nodrošināšana.
5. Jūsu tiesības saistībā ar Jūsu personas datiem
Kandidātam ir tiesības jebkurā brīdī izvēlēties, dot vai nedot piekrišanu savu personas datu apstrādei, kā arī jebkurā laikā viegli un ērti, sazinoties ar mums, atsaukt piekrišanas, neietekmējot apstrādi, kas veikta līdz atsaukuma brīdim.
Kandidāts var īstenot normatīvajos aktos noteiktās datu subjekta tiesības, tostarp tiesības saņemt informāciju par saviem datiem, iebilst pret apstrādi, tai skaitā leģitīmo interešu izmantošanu, kā arī iesniegt pieteikumu par datu labošanu, dzēšanu, ierobežošanu un pārnešanu, kā arī nepieciešamības gadījumā iesniegt sūdzību uzraugošajai iestādei personas datu apstrādes jautājumos.
Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no BDO pienākumiem, kas ir uzlikti ar tiesību aktiem.
6. Datu nodošana un pieejamība
Efektīvai atlases procesa nodrošināšanai BDO uzņēmumu grupā ietilpstošie uzņēmumi var pilnvarot viens otru veikt atsevišķas atlases darbības, ja tas ir nepieciešams saistībā ar vakanto amata vietu, uz kuru kandidāts pieteicies. Attiecīgais BDO grupas uzņēmums nodrošinās personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi atbilstoši BDO prasībām un tiesību aktiem, un neizmantos datus citos nolūkos, kā tikai saistību izpildei. Kandidātu iesniegtos datus apstrādā tikai tās personas, kuras iesaistītas personāla atlases procesā.
BDO personāla atlases procesā nenodod Jūsu personas datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās Zonas.
7. Datu glabāšana
Kandidāta personas dati tiks glabāti 6 mēnešus pēc atlases procesa beigām, proti, atteikuma paziņošanas uz konkrēto vakanci, izņemot gadījumus, kad BDO aizstāv savas likumiskās intereses. Šādā gadījumā personas dati tiks dzēsti pēc likumisko interešu aizstāvības procesa beigām. Kandidāts var izteikt lūgumu personas datus dzēst ātrāk.
Ja kandidāts uz amata vietu ir piekritis personāla atlasē iesniegtās informācijas izmantošanai turpmākās atlasēs, tā tiek glabāta 1 gadu vai līdz piekrišanas atsaukšanai.
Ja kandidāts pēc personāla atlases tiek pieņemta darbā, personāla atlases procesā iegūtā informācija tiek glabāta kopā ar nodarbinātā informāciju (personas lietu) attiecīgi tai noteiktajam glabāšanas termiņam.
Iestājoties nosacījumiem, kas nosaka, ka tālākai personas datu uzglabāšanai vairs nav tiesiskā pamata, personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti.
8. Datu drošība
Mēs esam ieviesuši vispārīgi atzītus tehnoloģiskos un darbības drošības standartus, lai aizsargātu personas datus no nozaudēšanas, ļaunprātīgas izmantošanas, pārveidošanas vai iznīcināšanas. Mēs pieprasām visiem darbiniekiem un vadītājiem ievērot personas datu konfidencialitāti. Piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai tādā apjomā, kas nepieciešams darba izpildei.
9. Saziņa ar mums
Ja Jums ir jautājumi vai bažas par to, kā Jūsu personas dati ir apstrādāti, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu info@bdo.lv.
Mēs apņemamies sadarboties ar Jums, lai sasniegtu taisnīgu risinājumu attiecībā uz jebkuru jautājumu vai bažām par privātumu. Ja tomēr Jums šķiet, ka mēs neesam varējuši palīdzēt Jūsu jautājumā vai attiecībā uz Jūsu bažām, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijai http://www.dvi.gov.lv/lv/.
10. Izmaiņas privātuma paziņojumā
Jūs varat pieprasīt mums šī privātuma paziņojuma kopiju, izmantojot norādīto kontaktinformāciju. Mēs varam laiku pa laikam izmainīt vai aktualizēt šo privātuma paziņojumu. Jūs varēsiet redzēt, kad mēs pēdējo reizi esam aktualizējuši privātuma paziņojumu, jo mēs norādīsim izmaiņu datumu. Izmaiņas un papildinājumi privātuma paziņojumā ir spēkā no paziņošanas brīža. Lūdzu pārskatiet šo privātuma paziņojumu laiku pa laikam, lai pārbaudītu, vai mēs esam veikuši kādas izmaiņas personas datu apstrādē.
2020. gada 27. maijs