Workation: strādāt no jebkuras vietas pasaulē – privilēģija vai slēpts risks uzņēmumam?

“Workation” jeb attālinātais darbs no jebkuras vietas pasaulē kļūst par arvien iecienītāku praksi, īpaši starp digitālajā vidē strādājošiem profesionāļiem.

Piemēram, viens no lielākajiem starptautiskā tūroperatora "TUI" pētījumiem liecina, ka:

  • vairāk nekā 70% darbinieku vēlētos izmantot “workation” iespēju, ja darba devējs to atbalstītu;

  • savukārt 80% darba devēju atzīst, ka elastīgākas darba formas palielina darbinieku lojalitāti un apmierinātību.
     

Priekšrocības un riski

Lai gan šī darba forma var veicināt radošumu, novērst izdegšanu, kā arī stiprināt lojalitāti darba devējam, uzņēmumiem jābūt uzmanīgiem.

Iespējamie riski, ko rada ilgstoša darbinieka uzturēšanās ārvalstīs:

  • Nodokļu dubultās nomaksas risks

  • Prasība reģistrēties vietējās iestādēs

  • Datu aizsardzības un IT drošības pārkāpumi

Pirms ieviest “workation” programmas, uzņēmumiem ir jāveic izpēte un jāizstrādā gan ieviešanas, gan uzraudzības stratēģija. Tas palīdzēs izvairīties no nevajadzīgas un rūgtas pieredzes, sniedzot attālinātā darba privilēģijas.
 

Tehnoloģijas un globālās tendences

Pasaules Ekonomikas forums kā vienu no galvenajām tendencēm darba vidē izceļ:

  • Ģeneratīvā mākslīgā intelekta lomu produktivitātes celšanā

  • Digitālo darba vietu skaita pieaugumu

Šīs izmaiņas paplašina attālinātā darba iespējas un līdz ar to arī “workation” pieejamību.

Arvien vairāk valstu un pilsētu apzinās šīs tendences potenciālu. Piemēram:

  • Norvēģija jau izmanto “workation” kā daļu no tūrisma stratēģijas. Vietnē “Visit Norway” valsts tiek reklamēta kā piemērota attālinātam darbam.

  • Arī Portugāle, Spānija un Taizeme piedāvā īpašas vīzas digitālajiem nomadiem, atbalstot mobilo darba veidu.
     

Latvijas iniciatīvas

Arī Latvijā interese par “workation” iespējām strauji pieaug – gan no ārvalstu speciālistu, gan vietējo uzņēmumu puses.

  • Rīgas investīciju un tūrisma aģentūra kopš 2022. gada īsteno programmu “Workation Riga”

  • "Latvia Travel" izceļ Latvijas priekšrocības: ātrs internets, kopstrādes telpas, pieejama infrastruktūra un kultūras bagātība

Vietējie uzņēmumi arvien biežāk izskata iespēju piedāvāt darbiniekiem darbu ārvalstīs, tādējādi veicinot elastību un labsajūtu.
 

Praktiskie apsvērumi uzņēmumiem

Lai “workation” būtu droša un jēgpilna, nepieciešama strukturēta pieeja.

"Lai ieviestā “workation” programma uzņēmumā būtu droša un jēgpilna, tā ir jāstrukturē un rūpīgi jāizplāno profesionāli, līdzīgi tāpat kā jebkurš cits uzņēmuma process,"
norāda BDO Latvia Nodokļu konsultāciju nodaļas vadītājs Artūrs Radziviļčuks.


Galvenie soļi:

  • Skaidri definēta ieviešanas un īstenošanas politika

  • Noteiktas atļautās valstis un darba organizācijas kārtība

  • Atbilstība normatīvajiem aktiem – nodokļu, darba tiesību un datu aizsardzības jomā

  • IT drošības prasības: VPN, daudzfaktoru autentifikācija, piekļuves kontrole

Tāpat darbiniekiem jānodrošina praktisks atbalsts pirms un “workation” laikā – sākot no apdrošināšanas līdz dokumentācijas sakārtošanai.
 

Nodokļu un juridiskie riski

Ja uzņēmums neveic sagatavošanos, darbinieka uzturēšanās ārvalstīs var:

  • radīt pastāvīgās pārstāvniecības statusu (UIN pienākums ārvalstīs);

  • izraisīt sarežģījumus ar algas nodokļiem un sociālajām iemaksām;

  • radīt papildus sodus, sankcijas vai grūtības darbiniekam ar nodokļu kapitāla pārnešanu.

 

Ieteikumi uzņēmumiem

BDO Latvia eksperti iesaka:

  • Iekļaut attālinātā darba politiku iekšējos dokumentos

  • Skaidri noteikt:

    • Kurš drīkst izmantot šo iespēju

    • Kādi galamērķi ir atļauti

    • Kā tiek organizēts darbs (laika zonas, infrastruktūra)

    • Atbildības sadalījums

Īpaša uzmanība jāpievērš:

  • Valstīm ārpus ES/EEZ vai bez nodokļu konvencijas ar Latviju

  • Uzturēšanās ilgumam virs 183 dienām gadā, kas var radīt citu valstu nodokļu rezidenci

 

Noslēgumā

Attālināts darbs pāri robežām var būt spēcīgs instruments darbinieku labbūtības veicināšanai un konkurētspējas stiprināšanai, taču tikai ar skaidru sistēmu un atbildīgu pieeju.

BDO Latvia aicina uzņēmumus:

  • izmantot elastīgā darba priekšrocības

  • vienlaikus nodrošinot atbilstošu juridisko un praktisko ietvaru

  • lai strādāt no jebkuras vietas pasaulē būtu droši, likumīgi un vērtīgi gan darbiniekam, gan darba devējam.

Pilno rakstu piedāvājam izlasīt šeit